Как открыть рекламное агентство: 6 шагов

Одна из известнейших пословиц гласит: «Реклама – двигатель прогресса». На протяжении десятков годов люди зарабатывают большие деньги на создании ярких роликов, логотипов, которые помогают продвигать товар в массы.

О том, как открыть рекламное агентство, задумываются многие креативные предприниматели. К сожалению, одной идеи будет мало, ведь это налаженный бизнес и в этой сфере существует огромная конкуренция.

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

Рекламное агентство – это компания, которая имеет независимый характер и работает с целью продвижения услуг и товаров. РА занимается разработкой рекламы, её размещением в СМИ, на рекламных площадях, изготовлением визиток, сувениров.

На первых этапах открытия рекламного агентства необходимо обдумать, какой масштаб будет иметь затея.

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

1. Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства, которые имеют большую конкуренцию.

   Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

2. Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

   Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

   Кроме того, окупаемость открытия рекламного агентства произойдет уже через 3-4 месяца, ведь интеллектуальный продукт стоит намного дороже, чем обычное посредничество.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно разбираться в видах предоставления рекламного продукта.

Довольно редко в одном рекламном агентстве можно встретить все 7 видов услуг. Однако каждое направление имеет свою клиентуру – это нужно учитывать.

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

Обязательно после создания макета согласуйте его. Ни в коем случае нельзя отдавать в печать рекламу без одобрения заказчиком.
Ему может не понравится дизайн, а также есть вероятность, что была допущена ошибка в информации о товаре.
Тогда заказчик вправе будет не заплатить за рекламу, а самое плохое – репутация будет испорчена.

№2. Телевидение и радио

Реклама на телевидении бывает таких 3 форматов:

1. Рекламный ролик.
2. Телемагазин.
3. Бегущая строка.

Для работы с этим типом рекламы стоит созвониться, а лучше лично встретиться со всеми рекламными менеджерами каналов, которые есть в городе.

Для рекламных компаний всегда дают скидки (примерно 10%), которые вы можете отдать клиенту, чтобы привлечь его, а можете оставить эту разницу себе для развития бизнеса.

Также стоит поступать и при размещении рекламы на радио. Скидка для рекламных агентств может доходить до 30%, но конкретная цифра зависит от того, как вы договоритесь с рекламным отделом.

№3. Полиграфия

Печатная реклама всегда есть и будет – буклеты, флаера, визитки, объявления на столбах, меню, открытки. Здесь действительно есть, где развернуться творческим идеям.

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

Дальше стоит только договориться с типографией для отпечатков заказа. В дальнейшем можно приобрести универсальный принтер и самим заниматься широкоформатной печатью.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

К такому виду, как внутренняя реклама, мы относим объявления в общественном транспорте, лифтах жилых домов или офисных помещений, ролики на плазменных телевизорах в торговых центрах, салонах красоты, кафе.

Перед тем, как предложить рекламодателю разместить коммерческое объявление в конкретном месте, обдумайте, на какую целевую аудиторию рассчитан его товар.

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

Если разместить рекламу не в том месте, то она будет не эффективной и клиент больше не будет с вами работать.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

• чашки,
• ручки,
• календарики,
• медали и грамоты,
• чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

Этот вид рекламы считается непрямым, так он основан на неких доверительных отношениях с аудиторией.

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую лотерею или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

Совет: когда вы идете договариваться о сотрудничестве с партнерами на радио, телевидение, не упоминайте о том, что вы рекламное агентство, которое только открылось.
Лучше всего представиться рекламным агентом, который самостоятельно будет искать рекламодателей. Так можно получить хорошую скидку, а вместе с тем и больше выручки.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

1. Регистрация предприятия.
2. Анализ конкурентов.
3. Подбор кадров для работы.
4. Аренда помещения для работы.
5. Создание сайта и прайс-листа.
6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как открыть свою фирму, необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность).

Обратите внимание на пункт «Эта группировка не включает». По закону, если у фирмы код 74.40, то агентству запрещено самостоятельно заниматься изготовлением рекламного продукта. Если вы хотите производить интеллектуальный продукт, то статуса ИП будет недостаточно.

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

1. Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

   Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

2. Изучите также, какие цены предлагают рекламные агентства, есть ли скидки, акции.

   Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

   На первых этапах цена у вашего рекламного агентства должна быть чуть ниже, чем у конкурентов. Это поможет перетянуть к себе хотя бы небольшое число клиентов.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется вложить немало денег, которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

Для медийного рекламного агентства, которое только открывается, достаточно нанять 3 человек:

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Для недавно открытого рекламного агентства, создавать отдельно бухгалтерию ни к чему, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию. Это уменьшит ваши затраты на зарплату сотрудников.

Если вы открыли агентство по разработке рекламы, то штат необходимо немного увеличить. На каждой из перечисленных выше должностей должно быть по 2 человека.

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц.

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Ориентировочную сумму затрат подсчитать невозможно, ведь в каждом агентстве будет свой набор техники, а также будет отличаться её уровень качества.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это поиск заказчиков и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Такой бизнес, как рекламное агентство, не терпит пролонгации. Как только вы получите заказ, вы должны приступать к его выполнению, а не искать партнеров и налаживать с ними отношения.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Что нужно сделать, чтобы открыть рекламное агентство?

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Обратите внимание, в ежемесячных расходах отсутствует пункт про рекламу. Ведь вы сами – рекламное агентство. Значит, продвижение сайта и рекламная компания не должны стоить вам дополнительных вложений.

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство, недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.