Меню

Пожиратели времени — как с ними бороться?

Хотите узнать кто такие пожиратели времени и как от них избавиться? Тогда читайте полезные советы и рекомендации от психологов!

pozhirateli-vremeni-kak-s-nimi-borotsja

Пожирателями времени называют любые отвлекающие факторы в работе, которые приводят к неэффективному расходованию времени.

Они снижают качество выполненной работы, вынуждают задерживаться после окончания рабочего дня и приводят к тому, что на обвинения в несвоевременном выполнении задания ответить нечего.

Чтобы избавиться от пожирателей времени, нужно для начала понять, откуда они берутся.

Главными причинами возникновения пожирателей времени являются отсутствие планов и приоритетов в работе.

Если у человека перед глазами нет списка всех задач, которые нужно решить в течение рабочего дня, то окружающие смогут легко внести свои коррективы в его график.

Так, например, отсутствие в течение нескольких секунд ответа на вопрос: «Что Вы планируете делать сегодня до конца дня?» будет воспринято равнозначно ответу: «Ничего. У меня нет работы».

Поэтому целесообразно всегда держать список дел под рукой, чтобы в случае возникновения новой задачи сразу установить ее приоритетность.

Расстановка приоритетов в решении рабочих задач и вопросов является важным моментом.

Она позволяет сосредоточить внимание на главном и избежать нерационального расходования своего ресурса (внимания, сил, времени) на множество второстепенных задач, которые вполне могут быть решены позже.

Как бороться с пожирателями времени? Советы:

Пожиратель времени: ожидание нужной информации

Чтобы больше успевать, нужно запрашивать необходимую информацию заранее.

Например, сегодня понедельник, отчет нужно подготовить к концу рабочего дня в четверг.

Если известно, что на произведение расчетов потребуется 3-4 часа, то не стоит запрашивать нужные данные в среду вечером или тем более в четверг утром.

Таким образом, можно поставить себя в зависимость от неприятных случайностей.

Учимся правильно управлять своим временем!

К примеру, если коллега внезапно заболеет, а кроме него никто не сможет предоставить данные оперативно.

К тому же вы сами как исполнитель, зная, что важную работу нужно закончить, весь день не сможете думать ни о чем другом, кроме отсутствия нужных данных.

Поэтому такие запросы лучше делать заблаговременно, чтобы свести к минимуму возможный ущерб от непредвиденных обстоятельств.

kak-izbavitsja-ot-pozhiratelej-vremeni

Пожиратель времени: семиделухи – берутся за все и сразу

Люди, которые отличаются чрезмерным стремлением к совершенству и те, кто берется за много дел сразу, как правило, тоже мало что успевают и вечно страдают от нехватки времени.

Когда внимание человека постоянно переключается с одной работы на другую, общая эффективность значительно падает.

Гораздо быстрее задачи выполняются по очереди.

К тому же при их последовательном выполнении сильно снижается вероятность ошибок, почти неизбежных при попытках постоянно переключаться.

Почему так важен правильный распорядок дня?

Чтобы понять, в какой момент стремление улучшать сделанную работу перестает быть необходимым и становится пожирателем времени, достаточно задаться вопросом: «Я потрачу N времени, на сколько при этом улучшится результат?»

Если окажется, что при дополнительных 4-часовых расчетах итоговые данные будут точнее на 0,1%, имеет смысл задуматься, достаточно ли эффективны и обоснованны такие затраты времени.

Пожиратель времени: дурные и пустые разговоры


К числу незначительных на первый взгляд, но не менее вредных для работы пожирателей времени относится наличие коллег, которые втягивают вас в разговоры на отвлеченные темы, а также любителей перекладывать свою работу на других.

В случае со вторыми помогут планы или несколько бюрократичный, но действенный механизм согласования всех новых задач через вашего непосредственного руководителя.

Бороться с пожирателем времени в лице словоохотливых коллег тоже вполне реально.

Когда они звонят по телефону или приходят, сообщите им о скором совещании, неотложной работе или ожидаемом звонке и постарайтесь сразу перейти к делу, минуя неинформативную часть разговора.

Обязательно посмотрите полезный видеоролик,

который на реальных примерах покажет Вам, на что Вы попусту тратите свое время и жизнь.

Таким образом, бороться с пожирателями времени не только можно, но и нужно, чтобы его оставалось больше на то, что действительно важно и интересно.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *