Меню

Что такое evernote и как его продуктивно использовать?

Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

chto-takoe-evernote-i-kak-ego-mozhno-produktivno-ispolzovat

Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.

Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.

У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.

И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.

Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.

Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.

Что такое evernote?


Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.

Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.

То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.

Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.

Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.

Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.

Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.

Планирование времени: 10 советов от Дэна Кеннеди

Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.

Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.

А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.

Типы аккаунтов evernote


На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.

И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.

Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.

Типы аккаунтов:

  1. Evernote Basic.

    Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.

    В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.

  2. Evernote Plus.

    Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.

    Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.

    Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.

  3. Evernote Premium.

    Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.

    Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.

    К тому же, он достаточно защищен от взлома.

    Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.

  4. Evernote Business.

    Этот тип аккаунта выбирают владельцы компаний, потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.

    К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.

    За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).

Как правильно пользоваться evernote?


Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.

Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.

Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).

Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).

Далее начинайте создавать заметки.

Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.

Как развить зрительную память до идеала?

Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.

Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.

Преимущества использования evernote


Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.

По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:

  • Наличие бесплатной версии.

    Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.

    Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.

  • Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
  • Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
  • Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
  • Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.

Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных

возможностях и приложениях evernote

смотрите в следующем видеосюжете:

Теперь вы знаете, что такое evernote, и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*