Бездумно тратя деньги налево и направо, нельзя скопить на какую-то дорогую покупку, даже если имеешь доход выше среднего. И наоборот при относительно скромных зарплатах можно жить более-менее прилично, если умеешь экономить и ведешь учет затрат.
Особенно важно контролировать свои доходы и расходы, если имеешь семью и некому подстраховать в случае непредвиденных обстоятельств.
Достаточно просто разобраться, как вести семейный бюджет в тетради, но эти нехитрые знания действительно помогут вам обрести уверенность в завтрашнем дне и закрыть бреши в общем бюджете, сквозь которые утекают деньги.
Семейный бюджет, в тетради или нет – неважно, главное – его вести!
Люди по-разному относятся к планированию семейного бюджета. Кто-то вообще не задумывается о том, куда уходят деньги, кто-то скрупулезно подсчитывает каждую копеечку, не позволяя себе даже мелкой незапланированной покупки.
Поговорим о разумном учете трат и расходов: зачем это нужно и какие способы учета существуют.
1. Семейный бюджет, его виды и способы ведения…
Многие с ностальгией вспоминают те времена, когда уже зарабатывали на себя, но еще жили с родителями.
Да, отсчитывали какую-то сумму общую копилку, но как ведется хозяйство, хватает ли на все денег, вообще было неинтересно. Да и у мамы с папой всегда можно было перехватить до зарплаты, если поистратился.
Всю тяжесть ведения бюджета приходится испытывать, когда человек обзаводится своей семьей, при этом уровень его заработка оставляет желать лучшего.
В этой ситуации выигрывают те, что умеют вести денежный учет в тетради или каким-то другим способом, потому что им удается равномерно распределять расходы и даже что-то откладывать.
Семейный бюджет – это деньги, которые тратятся на семейные нужды:
- оплату коммуналки;
- закупку продуктов и бытовой химии;
- одежду;
- лекарства;
- крупные покупки в дом, например, бытовой техники;
- совместный отдых;
- детей и т.п.
Независимо от суммы заработка, должно хватать на все обязательные расходы. В идеале – нужно что-то откладывать на будущее.
Есть 2 основных вида семейного бюджета:
Общий.
То есть прибыль всех работающих членов семьи, проживающих под одной крышей, складывается в общую копилку. Семьи выбирают свой вариант бюджета.
Например, можно отдавать всю зарплату до копеечки в общую кассу, или же довольствоваться установленной суммой, тратя остальное по своему усмотрению.
Индивидуальный.
То есть каждый из работающих членов семьи распоряжается личными заработками по своему усмотрению, при этом общие покупки оплачиваются:
- в порядке очереди;
- в пределах ответственности за свой сектор;
- любым другим удобным для всех способом.
Мы сегодня поговорим о том, как вести семейный общий бюджет в наиболее простом его варианте: в тетради.
2. Зачем вести семейный бюджет в тетради?
Казалось бы, зачем скатываться в архаику, если существует множество компьютерных программ, начиная с Microsoft Office Excel, и разных онлайн-приложений, например, Money Lover?
И все же, ведение семейного бюджета в тетради имеет свои преимущества:
Относительная дешевизна.
Купить блокнот или тетрадь, ручку и простейший калькулятор – горазд дешевле, чем тратиться на оргтехнику и оплату интернета.
Простота ведения.
Какой бы простой не была программа, все равно придется потратить некоторое время на ее освоение, тогда как с тетрадью никаких проблем не возникнет.
Доступность для всех.
Даже люди, совершенно не владеющие компьютером, могут вести в тетради свой бюджет.
Отсутствие подготовительного периода.
Если пользоваться какими-то компьютерными программами, то все равно нужно время, чтобы приступить к делу: выбрать программу, научиться ею пользоваться.
Тогда как начать вести семейный бюджет по старинке можно в любой момент: какая-то тетрадь дома найдется, ручка тоже, а калькулятор есть и в мобилке.
Независимость от обстоятельств.
Вам не нужно переживать по поводу того, что нет света или интернета, не придется ждать, пока вы придете домой, чтобы сесть за расчеты. Тетрадь и ручка всегда под рукой.
Как я стала вести семейный бюджет в тетради: история одного опыта…
Лена решила начать вести семейный бюджет, когда, несмотря на вполне приличный доход их семьи (около 1 000 $), денег почему-то ни на что не хватало.
Она даже с завистью стала посматривать на некоторых своих подчиненных, что получали зарплату раза в четыре меньшее ее, но никогда не жаловались на безденежье и не имели привычки «одалживать до зарплаты».
Лена приняла решение: пора контролировать траты и вести семейный бюджет. Купила красивый блокнот, расчертила его и распределила траты на месяц.
№ | Статья расходов | Сумма расходов в $ |
|---|---|---|
1. | Ипотека | 200 |
2. | Коммунальные услуги | 100 |
3. | Продукты питания, бытовая химия и другие обязательные покупки | 220 |
4. | Ребенок | 130 |
5. | Транспортные услуги (бензин) | 50 |
6. | Отложить | 150 |
7. | Разное | 150 |
В первый месяц она выбилась из семейного бюджета на 100 $, потому что перевесила лимит в двух категориях:
«Разное»:
- подружка затащила в дорогущий новый ресторан («Ну, как же, нужно попробовать что-то новенькое»);
- поход в кино с друзьями на фильм, на который ни Лена, ни ее муж не хотели идти, но пошли, чтобы не отказывать друзьям;
- поход на именины дальней Лениной родственницы, с которой они даже не общаются – пару пригласили под соусом «Ленка богатая, хороший подарок принесет».
«Обязательные покупки».
Тут были куплены красивенные туфли на высоченных шпильках. Забегая наперед, скажу, что за 2 года, проведенных в шкафу, эти туфли надевались всего 1 раз.
Как результат, Лена отложила всего 50 $ из запланированных 150 $ и решила в дальнейшем ограничивать себя в ненужных тратах.
Результаты двухгодичного эксперимента ведения семейного бюджета:
- отсутствие мелких долгов;
- отсутствие кредитов, за исключением ипотеки, хотя раньше пара все брала в кредит;
- неплохая сумма депозита, скопившаяся на счету;
- романтическая поездка в Париж с мужем и месячный летний лагерь в Великобритании для дочки – не в долг и не за счет депозита;
- приобретенное умение считать деньги, экономить и думать о будущем.
Лена собиралась временно вести семейную бухгалтерию, но теперь не представляет, как раньше жила, бездумно тратя средства и не думая о будущем. Планирование семейного бюджета стало ежемесячной обязательной работой.
Кстати, теперь женщина позволяет себе в плане покупок и развлечений даже больше, чем раньше, кроме того имеет сбережения на «черный день». Просто теперь ее траты обдуманы, запланированы и выбраны из числа наиболее выгодных вариантов.
Семейный бюджет: примеры, советы, основные ошибки…
Вот правда, не нужна какая-то специальная подготовка, чтобы начать вести денежный учет в тетради. Любой человек, который хоть немного в ладах с математикой, справится без особых проблем.
Если вы хотите, чтобы все было идеально, прислушайтесь к полезным советам опытных «счетоводов» и постарайтесь избежать распространенных ошибок.
1) Полезные советы, как вести семейный бюджет в тетради.
Немало людей ведут семейный бюджет, причем делают это весьма эффективно, да настолько, что позволяют себе гораздо больше, чем люди с лучшим уровнем дохода, но неразумным отношением к тратам.
Я сформировала для вас ряд полезных советов от тех, кто давно и успешно ведет общий бюджет в тетради:
Начните с погашения долгов.
Речь не идет об ипотеке или других крупных кредитах, а о небольших суммах, которые можно погасить за пару месяцев. Сначала раздайте долги, а уж затем с нового листа начните вести семейную бухгалтерию в тетради.
Запаситесь терпением и усидчивостью.
Не раз и не два настанет момент, когда вам захочется все бросить, сжечь тетрадь и жить так же спонтанно и бесшабашно, как раньше. Не поддавайтесь таким желаниям.
Трудно только поначалу. Затем все пойдет по накатанной и не придется долго корпеть над тетрадью.
Собирайте чеки.
Плохая привычка – не брать чеки в магазинах. Собирая чеки, вам легче будет подсчитывать свои траты и искать способы экономии, потому что сразу же видно, что можно было и не покупать в супермаркете.
Думайте, на чем можно сэкономить.
Когда вы начнете вести скрупулезно в тетради бухгалтерию, удивитесь, как вам раньше на все хватало денег. Подумайте, где можно урезать расходы:
- одежда – полюбите распродажи, интернет-магазины, секонд-хенды, начните покупать меньше одежды и обуви;
- еда – перестаньте обедать в кафешках и покупать полуфабрикаты, готовьте сами из натуральных продуктов;
- сигареты – бросив курить, можно сэкономить свыше 15 $ в месяц;
- развлечения – установите лимит гулянок, например, не больше трех в месяц и с ограниченным бюджетом;
- дурацкие покупки – те, что делаются спонтанно, но при этом приобретаются вещи, которые вам не нужны.
Формируйте семейный бюджет сразу же после получения зарплаты.
Идеально, если все в семье получают зарплату одним платежом и приблизительно в один период. Это позволяет легко распланировать семейный бюджет на месяц вперед. Но вести бухгалтерию можно и в том случае, если пополнения планируются 4 – 5 раз в месяц.
В этом случае вести бюджет нужно исходя из приблизительной суммы ожидаемых доходов. При этом расчеты нужно производить, опираясь на минимальную из возможных сумм. Если сумма оказалась больше ожидаемой – отложите ее в конверт «На крупные покупки».
Наказывайте себя за перерасход.
Например, вы не удержались и купили красивое платье, хотя лимит трат на одежду был исчерпан. Накажите себя отказом пойти с друзьями в кино. В следующем месяце будете более дисциплинированы.
Научитесь копить.
Каким бы ни был семейный бюджет, обязательно откладывайте что-то про запас. Причем желательно завести 2 копилки:
- нерушимый депозит, которым вы страхуете свое будущее;
- конверт на крупные покупки, летний отпуск и т.п.
2) Семейный бюджет: пример.
Если вы решили вести бюджет не в специальной бухгалтерской книге, а купили обычную тетрадь, то вам ее нужно расчертить.
Количество столбцов и строк будет зависеть от ваших личных предпочтений.
Предлагаю пример вот такой простой таблички, которую легко расчертить в обычной тетради, а затем использовать для ежемесячных расчетов.
Допустим, ваш ежемесячный семейный доход – 400$.
Статья расходов | Возможный расход в $ | Реальный расход в $ |
|---|---|---|
Коммунальные услуги | 65 | 67 |
Продукты питания | 37 | 33 |
Бытовая химия | 15 | 14 |
Одежда и обувь | 100 | 120 |
Депозит | 50 | 50 |
На крупные покупки и летний отпуск | 40 | 40 |
Развлечения | 30 | 35 |
Разное | 63 | 40 |
Итого | 400 | 399 |
Итого, экономия 1$. Сумма экономии может быть и больше. Ее можно отложить в тот конверт, что подписан «На крупные покупки», или же перекрыть ею недостаток средств в следующем месяце.
Как вы понимаете, первая колонка формируется в начале месяца, вторая – по окончанию месяца, когда подбиваются все сделанные вами расходы.
Можно в тетради использовать и другие, более удобные для вас варианты табличек:
Видеосюжет о том, как управлять деньгами в семье.
Как вести семейный бюджет? Личные финансы в семье.
3) Ошибки, которых не стоит допускать, если хочешь вести семейный бюджет в тетради.
Если по факту у вас получается вести домашний бюджет и не испытывать в конце месяца дефицита денежных средств, то не важно, каким образом вы это делаете.
Если же есть какие-то проблемы, то, вполне возможно, что вы допускаете распространенные ошибки:
Долго ищите идеальную тетрадь.
Да, существуют специальные тетрадки, уже разграфленные внутри, с вмонтированным калькулятором, но, во-первых, они стоят немало, во-вторых, их поди еще найди в небольших городах.
Не усложняйте все. Купите недорогую тетрадку в клеточку с симпатичной обложкой. Расчертить ее – дело пары минут. А простой калькулятор есть практически в каждом доме.
Путаете экономность и жадность.
Многие, пытаясь сэкономить как можно больше денег, начинают доводить ситуацию до маразма. Например, урезают сумму на продукты питания настолько, что это сказывается на здоровье. Или вообще убирают такую статью расхода, как развлечения.
Режим строгой экономии возможен, если вы копите на что-то или хотите, как можно быстрее расправиться с долгами, но он не должен длиться дольше нескольких месяцев, максимум – полгода. Иначе это не жизнь, а существование по-гобсековски какое-то.
Считаете, что даже минимальной зарплаты должно хватать на все, если тратить деньги разумно.
Открою вам секрет: прожиточный минимум, сформированный правительством, – фикция, в которую не верит даже само правительство.
Одно дело, если вы в силу возраста или состояния здоровья не можете больше зарабатывать, поэтому вынуждены вести жалкое существование. Совсем другое, если вы, будучи здоровым молодым человеком, пытаетесь прожить на 100 $ в месяц, считая, что главное – правильно вести бюджет.
Найдите сначала нормальную работу или дополнительный заработок, а уж затем приступайте к ведению семейных расчетов в тетради.
Если думаете, как вести семейный бюджет в тетради, прилично зарабатывайте и контролируйте расходы – вот фактически и все секреты удачной домашней бухгалтерии.
