Современный склад — это сложно-организованная, обособленная структура, которая может существовать не только как подразделение какого-либо предприятия — торгового или производственного, но и как вполне самостоятельная фирма. Благодаря автоматизации систем хранения и складского учета этот бизнес получает все большее развитие в нашей стране.
Складской бизнес — это не только ответственное хранение товаров, но и целый комплекс сопутствующих услуг, которые в совокупности делают саму идею хранить ТМЦ на стороне привлекательной для возрастающего количества клиентов и приносят сопоставимый с основной деятельностью склада доход.
Юридической основой для складского бизнеса является глава 47 Гражданского Кодекса РФ.
На таких предприятиях, как правило, применяется упрощенная система налогообложения, однако, иногда некоторые услуги переводят отдельно на ЕНВД или УСН-патент (например, доставка грузов автотранспортом или услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов).
Комплекс складских услуг представляет собой последовательное выполнение многочисленных и разнообразных операций.
Соответственно и современный склад должен быть оборудован необходимой техникой, применять автоматизированный складской учет и адресное хранение грузов.
Для этого пространство склада зонируется в зависимости от профиля той или иной услуги.
В зоне приемки производятся погрузочно-разгрузочные работы, проверка и учет поступивших грузов по количеству и качеству.
Их цель — в максимально короткие сроки “отпустить” автотранспорт с необходимыми документами, при этом точно и правильно внести в базу данных всю необходимую информацию о поступившем товаре и оптимально определить место его дальнейшего хранения.
Современная программа складского учета “Большая Птица” позволяет применять для этого разнообразное оборудование, помогающее ускорить и автоматизировать процедуру приемки и распределения товара — сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, электронные торговые и складские весы, а также комплексы этикетирования.
После приемки грузов у хранителя возникает материальная ответственность, поэтому важно свести к минимуму ошибки и потери, обеспечить необходимые условия для дальнейшего хранения и движения товаров на складе.
Для больших складов со сложным устройством применяются программы складского учета, позволяющие не только иметь полную информацию о поступившем товаре, но и оптимально размещать грузы на свободных местах, с тем чтобы площади не простаивали.
Существует довольно много видов адресного хранения, применяемых исходя из специфики каждого конкретного склада и товаров, на которых он специализируется.
Хранение может быть стеллажным, полочным, напольным или с соблюдением особых условий.
В общем виде зона хранения может быть разделена на несколько участков — отапливаемых, неотапливаемых, холодильных, участков для негабаритных грузов, для грузов с разными сроками и условиями хранения и т.п.
Участки оборудуют многоярусными стеллажами, устанавливаемыми в несколько рядов, или целыми стеллажными системами, способными менять размер ячеек, для хранения и перемещения грузов применяются специальные поддоны и паллеты, автопогрузчики, транспортировщики паллет, узкопроходные машины и т.п.
Склад может оказывать услуги по обработке товаров перед отпуском их со склада.
Для этого выделяется специальная зона обработки, где после доставки товара с мест хранения и происходит комплектация и формирование наборов, маркировка, окантовка, упаковка/переупаковка.
В договоре ответственного хранения могут быть предусмотрены такие дополнительные услуги как сортировка, сушка, очистка, обдирка, помол и т.п., вплоть до выдачи гарантийных талонов.
В зоне отпуска подготовленные товары должны быть снабжены необходимыми товаросопроводительными документами и отгружены для дальнейшей транспортировки.
Услуги по погрузке, штабелированию, а нередко и по доставке, например, к местам розничной продажи также входят в перечень услуг хранения, предлагаемых современными складскими комплексами.
Кроме вышеперечисленного, склад может иметь такие структурные подразделения, как сервисный центр или информационный центр с онлайн-сопровождением груза, а также осуществлять кросс-докинг — приемку и отгрузку товаров напрямую, без хранения на складе.
Многие организации уже подсчитали, что содержание собственного склада, позволяющего обеспечить качественное и бережное хранение и перемещение товара, а также предоставляющего необходимые сопутствующие услуги — дело затратное и долгоокупаемое.
Склады ответственного хранения позволяют не только существенно сэкономить, но и получить неизмеримо больший уровень сервиса, чем может позволить себе торговое или производственное предприятие среднего и, тем более, малого бизнеса.
Поэтому складской бизнес в нашей стране востребован и имеет хорошие перспективы дальнейшего развития.
Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта «Большая Птица», эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон».