Международные пересылки – вещь полезная, а для кого-то – и жизненно необходимая, если за рубежом живет много родственников или есть заграничные партнеры, с которыми ведется бизнес.
Не удивительно, что и государственные почты разных стран, и частные компании предлагают эту услугу своим клиентам.
Вам нужно лишь разобраться, как отправить посылку за границу, если вы хотите, чтобы живущий в другой стране человек быстро и без проволочек получил то, что ему нужно, а вы бы при этом не переплатили лишнего.
Несколько полезных советов тем, кто хочет отправить посылку за границу
Причин, по которым человек хочет отправить бандероль или посылку за рубеж существует предостаточно.
Это желание может возникнуть, как в результате личного предпочтения (например, в другой стране у вас живут родственники), так и из-за бизнес-интересов.
Если международными пересылками приходится заниматься довольно часто, то ваша задача – найти наиболее удобный, надежный и дешевый ресурс, с помощью которого отправка посылок за границу станет сущим удовольствием.
Хуже всего новичкам, которые толком не знают, что им делать и куда идти, если возникла необходимость отправить бандероль в другую державу.
Полезные советы по поводу отправки посылки за границу:
Убедитесь, в том, что вы не собираетесь отправить за рубеж что-то из запрещенного списка. К запрещенным относятся:
№ Наименование 1 Оружие любого типа, а также его части 2 Ядовитые и химические вещества 3 Наркотики, включая «травку» 4 Продукты питания, которые быстро портятся 5 Деньги (и отечественная и иностранная валюта) 6 Ядовитые растения и животные 7 Любой предмет или вещество, которое представляет опасность для людей или может в процессе перевозки испачкать другие посылки 8 Живые животные 9 Культурные ценности и драгоценности 10 Материалы порнографического или экстремистского характера, которые нарушают законодательство, как вашей родины, так и той страны, куда направляется посылка Как видите, список запретов не такой уж и большой и вполне оправданный. Все остальное отправлять за границу можно, надежно упаковав.
Выберите, каким способом вы будет отправлять свой товар.
Например, если вес и размер вашего пакета небольшой (до 2 кг и не больше формата листа А4), то его можно отправить как заказное письмо.
Максимальная длина и вес для отправки бандероли – 90 см и 5 кг. Все, что больше – это уже посылка.
Упакуйте заранее свою посылку.
Для того чтобы у сотрудников почты или частной компании не возникло претензий по поводу упаковки, лучше приобрести конверт или коробку непосредственно у них.
Совершить покупку лучше заранее и тщательно упаковать все дома.
Если вы пересылаете за границу хрупкие вещи, то позаботьтесь о том, чтобы в процессе транспортировки они не были повреждены. Их можно обезопасить, например, с помощью пупырчатого целлофана.
Если отправление повредится в процессе доставки из-за того, что вы плохо его упаковали и не сделали пометку «Осторожно», сотрудники компании за это ответственности нести не будут.
НО! Если вы отправляете послание с описью вложения, то упаковывать заранее ничего не нужно, потому что сотрудник почты должен свериться с вашим списком.
Оплатите отправку посылки и не забудьте взять чек.
В чеке есть код, благодаря которому вы сможете отследить, как происходит отправка вашей бандероли.
Такую услугу предлагают, как государственные почты России / Украины, так и частные компании.
Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу
У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.
Не только.
И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.
Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.
1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?
В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об оптовых крупногабаритных поставках, то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:
Максимальный вес (в см) | Максимальная единица трех измерений – длинны, высоты, ширины (в см) | Максимальная длина (в см) |
---|---|---|
30 | 300 | 150 |
На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.
Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:
- Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
- Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
- Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
- Упаковка должна отвечать следующим правилам:
- быть прочной и неповрежденной;
- иметь место для написания адреса;
- отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
- быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
- иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.
Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.
Обязательно заполните таможенную декларацию CN23.
Это можно сделать прямо на почте, ведь если у вас возникнут вопросы, то вы всегда сможете обратиться к сотруднику за помощью. А можно и заранее скачать бланк вот по этой ссылке: https://www.pochta.ru/forms-list
Тут же можно скачать и распечатать бланк для сопроводительного адреса СР71.
Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.
После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:
На сайте Почты России вот по этой ссылке https://www.pochta.ru/tracking вы можете отслеживать свою посылку, введя номер кода в строку поиска.
2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее.
Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.
Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.
Вот несколько рекомендаций, как отправить посылку за границу через Укрпочту:
Хорошо упакуйте все то, что хотите оправить.
Упаковочный материал (конверты, коробки, мешки и прочее) можно купить в любом отделении Укрпочты или воспользоваться вспомогательными материалами.
Вот здесь можно найти перечень упаковочных материалов, которые продает Укрпочта: http://ukrposhta.ua/dostaviti/posilku/upakuvannya
Решите, с объявленной ценностью вы хотите отправить посылку или нет.
Лучше все же выбирать «с объявленной ценностью» (хоть за эту услугу и придется заплатить отдельно), потому что так есть шанс получить компенсацию, если отправление где-то затеряется.
Напишите адрес свой и получателя.
Адрес получателя нужно писать либо латинскими буквами, либо кириллицей и арабскими цифрами.
Если шлете подарок в страны СНГ, можно адрес получателя писать на русском, если же в Европу или Америку, то – на английском или другом государственном языке.
Заполните таможенную декларацию CN23 и сопроводительный адрес СР71.
И тот, и другой бланк можно скачать на сайте Укрпочты http://ukrposhta.ua/dostaviti/posilku/opis#tabs-2
В самом низу страницы вы увидите активные ссылки, по которым нужно перейти.
Оплатите посылку, обязательно взяв у кассира чек.
В чеке вы найдете код, по которому можно отследить свою посылку, чтобы узнать, дошла она до отправителя или нет.
Сделать это можно по ссылке: http://ukrposhta.ua/ua/vidslidkuvati-forma-poshuku
Стоимость посылки может быть разной и зависит прежде всего от веса пакета и страны назначения.
Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.
Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).
Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.
Как отправить посылку за границу: 5 частных сервисов
Если вас не устраивает длительность доставки посылки за границу Почтой России или Укрпочтой, можно воспользоваться частными сервисами, которых в каждой из стран предостаточно.
Предлагаю вашему вниманию 5 наиболее популярных частных компаний, с помощью которых можно отправить посылку за границу:
MEEST.
Компания, что была основана в далеком 1989 году представителями украинской диаспоры.
Главный офис – в Канаде. Почти 1 000 представительств в разных странах, в том числе – и в Украине.
Детальнее об условиях отправки бандеролей и писем за границу можно прочитать вот здесь http://www.meest.net/rus/poslugi/dostavka_posilok.html
«Новая Почта».
Лидер среди украинских компаний, что занимаются доставкой и перевозкой грузов. Работает на рынке с 2001 года.
С помощью этой компании можно отправить посылку в 200 стран. Здесь вам помогут упаковать отправку, оформить сопроводительные документы.
С тарифами и сроками доставки «Новой Почты» можно ознакомиться вот здесь https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w
DHL.
Это мировой лидер в области услуг логистики, который имеет свои представительства в свыше чем 200-х государствах.
Для того чтобы отправить послание, вам необязательно приходить в офис. Можно вызвать курьера на дом и даже – заказать онлайн-отправление.
Более детальную информацию вы найдете по адресу http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html
SPSR Express.
Российская компания, работающая на рынке с 2001 года. Занимается доставкой посылок, как по территории России, так и за границу.
Оказывает ряд дополнительных услуг: оформление документов, вызов курьера, смс-оповещение, доставка груза на дом получателю в любое время и т.д.
Информация о международных доставках – по ссылке http://www.spsr.ru/ru/service
СДЭК.
Один из российских лидеров среди компаний, занимающихся логистикой. Основан сервис в 2000 году.
Есть представительства практически во всех крупных городах России. Помимо доставки за границу оказывает множество полезных дополнительных услуг.
Узнать больше – по ссылке http://www.edostavka.ru/services/mezhdunarodnaya_dostavka/index.html
С отправкой посылки за границу разобрались!
А как отправить вещи из России с Украину?
Смотрите подробности в ролике:
Вот мы и разобрались в вопросе, как отправить посылку за границу.
Вы можете воспользоваться либо одним из частных сервисов, либо услугами официальной почты для того, чтобы порадовать родственников за рубежом или выполнить свои обязательства перед иностранными партнерами.