Как эффективно организовать контроль удаленных сотрудников и платить непосредственно за работу?

Раньше контроль сотрудников, работающих удаленно, осуществить было практически невозможно.

Ведь они работают за пределами видимости руководства и сказать точно, чем именно занимается удаленный персонал в рабочее время, было сложно.

Такая неизвестность ставила руководителей в тупик при поиске ответов на такие важные вопросы, как:

Действительно ли сотрудник не успевает по уважительным причинам или он просто занимается решением личных вопросов и, попросту говоря, «вешает лапшу на уши»?
Может ли сотрудник выполнить больший объем работы или он уже максимально загружен?
За что компания платит удаленному сотруднику зарплату: за работу или просиживание штанов?

Эти и множество других вопросов не давали руководству покоя до тех пор, пока не появилась уникальная система учета и контроля рабочего времени персонала.

Как работает система контроля сотрудников?

Благодаря системе можно проследить все действия, производимые в течение дня за компьютером и наконец-то определенно точно ответить на вопрос:

«Чем же занимается удаленный сотрудник в оплачиваемое время?»

Контроль над удаленным персоналом происходит следующим образом:

На компьютер сотрудника устанавливается система учета рабочего времени.
Система запускается автоматически в указанное время и заносит в отчет время начала работы.
В случаях, когда сотрудник длительное время не предпринимает за компьютером никаких действий, система заносит в отчет время так называемого простоя.
Система отображает в отчетах список используемых программ/сайтов и время работы с ними.
При выключении компьютера система фиксирует время окончания работы.

В данном случае совершенно понятно, что обладая такой информацией, руководству будет значительно проще решать конфликтные вопросы, а уровень организации рабочего процесса удаленных сотрудников существенно повысится.

Весьма удобной и полезной функцией системы учета и контроля времени сотрудников является ее способность структурировать полученную информацию.

То есть, руководство получает не просто поток информации, а четкий ясный отчет, в котором отдельными пунктами выделено количество продуктивно и не продуктивно потраченного времени, а также суммарное время работы.

Берегите свои нервы и финансы компании – приобретайте функциональную систему учета и осуществляйте правильный контроль сотрудников даже на расстоянии.