Вот он, настал тот страшный момент, когда вам придется взвалить на себя ответственность за дальнейшую карьеру, а может и за судьбу человека – написать ему характеристику по месту работы.
И как бы вам не хотелось насолить Петровичу, забравшему вчера последнюю котлету в заводской столовой, к составлению этого документа нужно отнестись ответственно.
Поэтому горько вздыхаем о своей нелегкой рабочей судьбинушке и начинаем изучать образец характеристики на сотрудника, да еще и не один!
5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа
Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:
текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.
Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;
текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.
Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!
документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.
Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;
- характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
- если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.
Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»
Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:
вводная (заголовок).
Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;
описательная.
В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!
заключительная (вывод).
Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».
Характеристики на сотрудника: образец «на любой вкус и цвет»…
1) Характеристика для внутреннего использования: здесь все свои!
Казалось бы, ну зачем прорабу Сан Санычу, которого вы знаете вот уже 15 корпоративов и ровно 40 тостов подряд, понадобилась эта самая характеристика? Но не спешите отправлять вашего дружбана за новой бутылкой.
Характеристика сотрудника, образец которой вам услужливо подсовывает тот же Сан Саныч, может понадобиться:
определиться, стоит ли повышать сотрудника.
Все-таки не простой бухгалтер, а главный бухгалтер – звучит гордо, да и старший менеджер по продажам круче обычного продавца;
выяснить, соответствует ли сотрудник должности, которую занимает (аттестация).
Иногда разбушевавшийся шеф может потребовать нечто большее, чем двойной латте с пенкой;
понять, стоит ли отправлять сотрудника в ответственную командировку, на курсы повышения квалификации, обучение в ВУЗе за счет предприятия и т.д.
И будет ваш счастливый Сан Саныч, как несравненный Семен Семенович Горбунков из «Бриллиантовой руки» мчаться на белоснежном лайнере куда-нибудь в солнечную Грецию;
решении вопроса о поощрении или дисциплинарном взыскании.
А вы думали, премии и почетные грамоты за красивые глаза раздаются? Или их оставляет под дверью шефа феечки с прозрачными крылышками?
Для «особо одаренных» приводим парочку таких вот внутренних характеристик на работника:
2) Характеристика сотрудника внешняя: обнять и плакать от умиления.
Ясно, что у вас на фирме все знают не только друг друга, но и всех родственников до седьмого колена и домашних питомцев.
Однако иногда по образцу нужно написать характеристику сотрудника для другой серьезной организации:
в ВУЗ для зачисления в студенты.
Ну что тут скажешь: желание учится всегда похвально, даже если вы уже давно в возрастной категории 40+;
в банк для получения кредита.
А вдруг ваш работник наконец-то нашел квартиру своей мечты по приемлемой цене, а банк, негодяй этакий, не верит его честным глазам? Придется вам по образцу характеристику сочинять;
получить разрешение на усыновление ребенка.
Ну тут уж надо быть совсем «редиской», чтобы препятствовать такому благородному порыву;
устроиться на новую работу.
Если ваш бывший сотрудник не скрылся в туманной дали с двумя миллионами казенных долларов и не угнал черный «BMW» шефа, нет смысла портить ему жизнь плохой характеристикой;
позитивно или негативно охарактеризовать обвиняемого в суде.
Все же помнят эти жуткие документальные фильмы про серийных маньяков, где соседи в ужасе восклицают: “Да не может быть! А таким спокойным человеком казался… Никогда бы не подумала…». Ну ладно-ладно, расслабьтесь – мы шутим.
получить разрешение на ношение оружия и т.п.
3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!
Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:
Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:
- политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;
религиозных убеждениях.
Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;
жилищных условиях.
Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?
деятельности в профсоюзе и общественных организациях.
И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.
Персональные данные.
Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)
Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.
Неправдивые сведения.
Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.
Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?
А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:
| № п/п | Пример запретной фразы в характеристике сотрудника |
|---|---|
| 1 | «Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…» |
| 2 | «Является активистом общественной организации по охране природы…» |
Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?
Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:
Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.
В характеристике нужно указывать, как я считаю, основные достижения и профессиональные качества сотрудника, которые есть по факту. А если работник был награждён какой-либо грамотой, обязательно это указать. Отрицательное, если есть, можно написать, но только в меру, иначе человек может оспорить эти моменты, так как они не лучшим образом его будут «красить»