Планирование времени: 10 советов от Дэна Кеннеди

Сегодня мы поговорим с вами о практике, без которой просто нельзя добиться успеха, как бы ни старался: о планировании рабочего времени.

Кто такой Дэн Кеннеди и как он планирует свое время?

На примере Дэна Кеннеди, мультимиллионера из Феникса, природа доказала, что один человек может обладать множеством талантов.

Дэн – успешный предприниматель, автор книг, что моментально становятся бестселлерами, бизнес-консультант, копиарйтер, блогер, учитель, лектор.

Но главное преимущество этого уникального человека в том, что он щедро делится секретами своего успеха с теми, кому это нужно.

Планирование рабочего времени от Дэна Кеннеди помогло многим людям, стремившимся к успеху, достичь невиданных высот.

Если вы относитесь к тем сильным гомо сапиенс, которые сами строят свою жизнь, а не уповают на судьбу, которые предпочитают борьбу непрерывному нытью «Ах, я бедный-несчастный», которые верят в свой успех, то вам точно пригодятся 10 эффективных техник от этого американского гения.

10 эффективных техник от Дэна Кеннеди по планированию времени

[yandex1]

Техника № 1. Приручите свой телефон и другую аппаратуру.

Мобильные телефоны, факсы, скайп и прочие технические блага – это не только ваши помощники, но и в некотором роде враги, которые безбожно воруют ваше время.

И что страшнее всего, они действуют так, что вы и не замечаете, как теряете бесценные часы, которые могли бы потратить на что-то полезное.

Приучите себя не отвлекаться на телефонные звонки или «бряканье» скайпа, если вы чем-то заняты.

Или не реагируйте вовсе или, уточнив предварительно: «У тебя что-то срочное? Нет? Тогда я тебе перезвоню, когда освобожусь», – положите трубку и вернитесь к труду. Рабочее время – только для рабочих звонков.

Поболтать с мамой, подругами, мужем/женой можно либо в обеденный перерыв, либо вечером.

Техника № 2. Деловым встречам бой!

Если верить американским фильмам, то деловые люди все свое время проводят на деловых встречах.

На самом деле – это не так. Ни один успешный миллионер не будет тратить свое время на пустые разговоры, когда их можно избежать.

Последуйте их примеру и:

• сократите количество деловых встреч до минимума;
• многие переговоры можно провести при помощи видео-чата, телефона, факса, посему не обязательно тратить время на мотание по городу;
• на встрече сразу же берите быка за рога, а не начинайте с разговоров и погоде, тогда переговоры не займут у вас больше 30 минут;
• делегируйте полномочия: не слишком важные соглашения могут провести ваши заместители, помощники и т.д.

Техника № 3. Будьте пунктуальны.

Согласитесь, трудно требовать от своих подчиненных или партнеров вовремя приходить на работу, если вы сами имеете привычку опаздывать.

Вы должны личным примером показывать, что пунктуальность – неизменная составляющая успешного человека.

К тому же, пунктуальные люди – авторитетны и дисциплинированы, а это немаловажные качества для тех, кто нацелен на вершину.

Как правильно планировать свой день: 3 варианта

Техника № 4. Полюбите составление списков.

Мы уже не единожды говорили о том, как важно для успешного человека составлять списки дел с указанием времени их исполнения, почему нельзя обходиться без ежедневников и т.д. Дэн Кеннеди подтверждает это.

Невозможно помнить обо всем. Рано или поздно ваш мозговой компьютер закипит, и вы забудете о чем-то важном, что отбросит вас на несколько шагов назад.

Не допускайте таких промахов из-за того, что ленитесь писать списки дел.

Техника № 5. Аккумулируйте все свои силы на службу своим целям.

[adsense1]
Дэн Кеннеди уверен, что большинство людей не добивается успеха потому, что до сих пор не открыло секрет собственной эффективности.

Наиболее простой метод это сделать – направить все свои знания, умения, связи и время на достижение какой-то цели.

По пути на вершину почаще спрашивайте себя: «Если я сделаю вот это, то поднимусь ли на одну ступень выше?».

Если ответ положительный, вы все делаете правильно.

Если же отрицательный или вы сомневаетесь, возможно, лучше поискать другой путь.

Техника № 6. Обязательно каталогизируйте свои события.

Письма, деловые записки, отчеты – любые тексты приучитесь сохранять в папках, расставленных по хронологии.

Я, например, сохраняю статьи и другие материалы, связанные с сайтом «Дневник успеха» в папках на компьютере с названиями «Май 2015», «Апрель 2014» и т.д.

Если вам по душе распечатки и бумажные папки на завязках, то каталогизируйте свои события так.

Но мне больше нравится моя система: и удобнее, и место для хранения искать не нужно.

Управление временем! Как правильно управлять своим временем?

Техника № 7. Создавайте времяблоки.

Это то, о чем мы говорили: мало просто написать список дел, важно выделить время для их исполнения.

Обязательно контролируйте, вписываетесь ли вы в указанные временные рамки или нет.

Если возникли незапланированные сбои в вашем графике, то несделанные сегодня дела следует перенести на завтра-послезавтра (не затягивайте на дольше!), поставив их первыми пунктами в своем списке.

Ставьте реальные сроки, иначе создание времяблоков превратится в бессмысленное занятие.

Техника № 8. Не отвлекайтесь на глупости.

[yandex2]
Социальные сети, кофеек с подружками, смс переписка с парнем, интересная статья о какой-то звезде на сайте сплетен, новости… Вы хоть представляете, сколько времени ежедневно у вас воруют подобные занятия?

Приучите себя не отвлекаться на них!

По крайней мере, не тратить на внеплановые занятия больше 1 часа в день!

Техника № 9. Научитесь заполнять неожиданные временные окна.

Застряли в пробке? Ваш рейс перенесли на несколько часов из-за плохой погоды?

В очереди в кассу придется проторчать около часа?

Эти неожиданно образовавшиеся окна можно провести с пользой: почитать полезную книгу, прослушать или посмотреть какой-то видео- или аудиоурок, выучить десяток-другой иностранных слов и т.д.

Не тратьте это время на прослушивание попсовых песенок от какого-то Хит-ФМ!

Как правильно начать день: 5 ценных советов

Техника № 10. Идите против привычек толпы.

Не оплачивайте коммунальные услуги с 15 по 20 число каждого месяца, не откладывайте покупку продуктов на неделю на выходные и т.д.

Делайте это раньше или позже, чтобы не столкнуться с толпой и не потратить на эти занятия больше времени, чем вы ожидали.

Поищите, в конце концов, альтернативные варианты: за коммунальные услуги можно заплатить при помощи интернет-банкинга, да и любые товары сегодня можно заказать онлайн с доставкой на дом.

Хочу предложить вам ознакомиться еще с одним методом

по управлению своим временем и увеличению работоспособности.

Включаем, смотрим, пробуем, экспериментируем:

Как видите, планирование времени – не сложное занятие.

Главное – подойти к нему серьезно и с умом.