Сегодня я хочу поговорить с вами о таком понятии, как время.
Не знаю, как вы, но я часто бываю зла на часы из-за того, что никак нельзя установить контроль над ними.
Бывают дни, когда в голове крутится один единственный вопрос «Как успевать все?». Это если скопилось очень много работы или ты занят чем-то неимоверно интересным.
Пролетающее незаметно время кажется еще более необъяснимым, когда я вспоминаю, как медленно двигалась стрелка часов, когда я сидела на неимоверно скучной паре или должна была выдержать до конца незадавшееся свидание.
Юля, помоги мне успевать все!
Скажу по правде, у меня частенько бывают дни, когда соотношение дел, которые нужно выполнить непременно сегодня, и времени явно не в пользу последнего.
Бывают дни, когда я бы все отдала за «маховик времени» (помните волшебный предмет из «Гарри Поттера», которым пользовалась заучка-Гермиона, чтобы посещать еще больше уроков).
«Минуты, как резвые кони, летят,
Посмотришь вокруг — уже близок закат.»
Аль-Маарри
И все же вопрос «Как успевать все?» беспокоит меня не настолько часто, как мою подругу Наталью.
Она, будучи натурой весьма творческой с первичными задатками ленивца, никогда и ничего не успевает.
Ее любимые словосочетания: «Капут! Ничего не успеваю!», «Я так замоталась, а дел все равно не становится меньше!» и подобные.
В один прекрасный день Наталья позвонила мне в панике, с традиционными для нее криками: «У меня опять завал! Что делать?!».
Я пообещала ей помочь и занялась поисками эффективной методики.
И нашла вот эту прелесть.
Опробовав ее на моей капут-ничего-не-успеваю подруге, я поняла, что она действительно работает.
10 советов, которые помогут вам успевать все
Скажу сразу, что данная методика не подходит для каждодневного применения, иначе через месяц вы попросту сляжете от переутомления.
Но для того, чтобы разгребсти скопившиеся завалы, эти советы подходят идеально.
Итак, приступим!
Спрячьтесь ото всех.
Я имею в виду – в переносном смысле, но если у вас есть укромное место, о котором никто не знает и которое идеально подходит для работы, то можно укрыться и там.
Предупредите всех друзей, родственников, клиентов, партнеров и т.д., что вы будете недоступны для них в этот день.
Запретите им звонить и писать вам!
Отключите телефон или просто поставьте его на беззвучный режим и не прикасайтесь к нему, пока не выполните свой план работы.
То же касается почты, скайпа и прочих средств связи.
Составьте список дел, которые вы должны выполнить в течение этого дня.
Распишите этапы работы от руки в ежедневник или создайте текстовый файл на компьютере.
Ваш план должен быть детальным, с указанием времени выполнения каждого дела, с разбивкой на подпункты, если это нужно и т.д.
Как только вы выполнили одно задание, обязательно вычеркните его.
Это очень мотивирует, особенно, когда вычеркнутых пунктов оказывается больше, чем оставшихся для выполнения.
Определите для себя заранее рабочий временной период.
Фразы «Буду работать, пока все не сделаю» или «Целый день» – не подходят!
Ваш прогноз должен звучать приблизительно так: «Я буду работать 12 часов, с 8 утра до 20.00 вечера».
Не стоит изображать из себя Наполеона и заявлять о том, что вы собираетесь работать 20 часов, выделив для сна всего 4.
Ничего путного из такого плана не выйдет!
Реально оценивайте свои силы!
Придерживайтесь этих сроков несмотря ни на что.
Помните, сто лет назад была такая телевизионная игра «Угадай мелодию»?Там игроки соревновались: «Я угадаю эту мелодию из пяти нот», «А я – из трех» и т.д.
Действуйте подобным образом.
К примеру: «Я напишу этот текст за 2 часа».
И постарайтесь уложиться в это время, не отвлекаясь на посторонние вещи.
Проверено на себе: чем ближе время дедлайна, тем активнее начинает работать мозг.
Ваш рабочий день должен выйти из привычных временных рамок.
Суперпродуктивный день должен отличаться от вашего привычного дня.
К примеру, вы сова. Привыкли вставать не раньше 10 утра, затем посвящаете еще час-полтора кофейку, лазанью в интернете, неспешному завтраку.
Короче, ваш рабочий день начинается не раньше 12.00.
Удивите свой организм: поставьте будильник на 6 утра. Кофе-завтрак-умыться-побриться не должны занять более 30 минут. И в 6.30 вы уже приступили к работе.
А в 18.00 – уже все сделали.
Используйте дополнительные мотиваторы.
Вы привыкли слушать музыку во время работы или любите, чтобы легким фоном бубнил телевизор?
В суперпродуктивный день ограничьте эти маленькие радости.
К примеру, скажите себя: «Я включу музыку, только когда выполню первые 4 пункта плана».
Так у вас появится дополнительный стимул для быстрого выполнения всех заданий.
Не позволяйте своему организму истощиться.
Помните золотое правило: пить воду нужно так часто, чтобы не допускать чувства жажды.Как только вы почувствовали жажду, это значит, что ваш мозг начал страдать от недостатка жидкости.
То же самое с голодом, затекшей спиной, уставшими мышцами и т.д.
Если работаете физически, то сделайте небольшой перерыв до того, как ваши мышцы скажут вам «Больше не могу!».
Если сидите за компьютером – вставайте, не допуская затекшей спины и шеи.
Не позволяйте себе отвлекаться.
Ни на что! Никаких соцсетей, журналов, интересных сайтов, очередной серии любимого сериала.
Ничего этого!
Даже часовой обед должен быть под запретом.
Приготовьте себе заранее еду и для полноценного обеда, и для перекусов, чтобы в суперпродуктивный день не тратить на это много времени.
Работа-работа-работа – вот основная составляющая вашего дня.
Позволяйте себе перерывы, не приводящие к расслаблению.
Просмотр фильма, чтение интересной художественной книги, лазанье в соцсетях – это перерывы, которые приводят к полному расслаблению и сбою рабочего настроя.
Если я, к примеру, должна провести целый день за написанием статей, то мои перерывы выглядят так: покачала пресс и размяла шею, побаловала себя кофе с конфеткой, прочитала небольшую познавательную статью, вышла на 15-минутную прогулку, написала список дел на завтра, погладила платье, которое завтра надену на работу и т.д.
Понимаете?
Эти дела не отнимают у меня много времени, они полезны и не дают мне расслабиться.
Не останавливайтесь.
Суперпродуктивный день потому так и называется, что фраза «Доделаю завтра» в этот день не используется.
Даже если вы не уложились в запланированный временной период, не расслабляйтесь, пока все не закончите.
Бросите незавершенные дела один раз и это войдет в привычку.
Просто следующий раз грамотнее составляйте план.
Попробуйте эту методику хотя бы раз, и вы больше не будете задаваться вопросом «Как успевать все?».
И еще один ценный совет на каждый день о том,
как все успевать!
Включаем и смотрим 😉
Ну, и совет напоследок: если вы были молодцом и ваш день оказался суперпродуктивным (вы выполнили план, уложившись в сроки), то на завтра лучше устроить выходной, чтобы вознаградить себя за успехи.
