Сегодня хотелось бы поговорить с Вами (ну вообще-то буду говорить я, так что правильнее сказать – вести монолог) об очень интересной и довольно таки распространенной проблеме: Как все успеть?
Если вы внимательно присмотритесь к своим коллегам, то увидите, что некоторые из них за день успевают сделать намного больше, чем другие.
Это вовсе не значит, что они, к примеру, целый день не встают из-за компьютера, жертвуют обедом, перекурами (это вредная привычка, недостойная успешных людей!) и прочими плановыми перерывами.
Нет, они находят время посплетничать за кофе, обсудить по Skype пятничный выход на пиво и даже – проверить новости в соцсетях.
И, тем не менее, они успевают выполнять всю работу и слова: «Аааврал, спасите» им просто не знакомо.
Если вы хотите узнать, как все успевать — тогда дочитайте статью до конца!
(для кого же я здесь распинаюсь, а? 🙂 )
Жила-была девочка, которая ничего не успевала
В институте я дружила с Яной.
Человек она – веселый, замечательный, всегда готовый помочь.
Вот только была у нее черта характера, которая меня неимоверно драконила (раздражала): Яна всегда и везде опаздывала и никогда ничего не успевала.
Просто удивительно, как при таком ежедневном нагромождении дел она умудрялась хорошо учиться?
Окружающие, и я в том числе, старались принимать Яну такой, как она есть.
Даже преподаватели ко второму курсу смирились с тем, что на первые пары нерадивая студентка приходила с опозданием на 10-15 минут.
От своей скверной привычки Яна неимоверно страдала и решила, что как будущий психолог должна помочь себе всегда все успеть!
Как верная подруга я вызвалась быть ассистентом…
Студентов-второкурсниц нельзя было назвать полноценными психологами, но к решению проблемы мы подошли крайне серьезно.
Начать решили с изучения теории.
Мы в течение полутора месяцев перечитывали гору специальной литературы, прежде чем сформировать 5 пунктов, которых Яна должна была неукоснительно придерживаться.
Если очень захотеть, можно все везде успеть!
Скажу сразу, избавиться от своей плохой привычки будет непросто. Но, если вы действительно этого захотите, то даже и не заметите, как совсем скоро начнете все успевать, зуб даю!
Итак, прежде всего, купите себе небольшой и красивый ежедневник, поскольку в следующие несколько месяцев он станет вашим неизменным спутником.
Итак – всего 5 пунктов, первые три помогут все успевать в течение дня, два последние – не опаздывать на работу и встречи.
Составляйте список дел на каждый день.
Это самый важный и затратный по времени пункт из всех.
Каждый вечер записывайте в ежедневник все, что вам нужно сделать в течение следующего дня.
Можете разделить на два списка рабочие и личные задания, но не игнорируйте даже такой мелочный пункт, как «вынести мусор».
Если у вас совсем критическая ситуация с планированием, то напротив каждого дела поставьте пометку, когда именно его нужно выполнить.
В течение дня работайте со списком.
Каждые полтора-два часа сверяйтесь со списком, контролируйте, идете ли вы по графику, вычеркивайте уже сделанные задания, выделяйте цветными маркерами особо важные дела и т.д.
Поначалу это может раздражать, но вскоре вы поймете необходимость такой работы.
Помню, как Яна жаловалась, что на возню с этим списком она тратит своего времени больше, чем на работу, а затем даже полюбила свой ежедневник.
Говорила: «Чувствую себя такой деловёхой!»
Начинайте собираться за час до времени выхода из дома.
Забудьте фразы: «Посплю еще 15 минут», «Досмотрю 10 минут фильм, а затем начну сборы», «Ой еще полно времени, можно поболтать с подружкой по телефону» и т.д.Чтобы успеть вовремя на работу, вам нужно выйти из дома ровно в 8.30?
Тогда на 7.29 вы заводите будильник, а в 7.30 уже начинаете собираться.
Не позволяйте себя отвлекать от намеченной цели.
Да, форс-мажорные обстоятельства никто не отменял.
Но ваше желание поглазеть на фотки в Facebook – это не форс-мажорное обстоятельство, а обычное разгильдяйство.
Коллеги зовут вас выпить кофе, а вам нужно еще полчаса, чтобы закончить отчет? Не бойтесь сказать им, что у вас по плану перерыв через полчаса.
Вы же не в начальной школе, поэтому вместо насмешек: «Что, мамочка не разрешает?» — получите уважение.
Выходите из дома вовремя.
Даже если вы чего-то не успели сделать (сложную укладку, бутерброды на обед, погладить новую юбку и т.д.) – это не причина, чтобы выйти на 15 минут позже из дому и опоздать.
Не успели сделать укладку – стяните волосы резинкой, вышли без бутербродов – купите что-нибудь на обед, хотели непременно надеть новую юбку, а она мятая – надевайте глаженые штаны.
Если вы что-то не успели, то это ваши проблемы, а не людей, которые вынуждены терпеть ваши опоздания!
Следующий раз будете собираться быстрее.
Эх, воспитывать Вас нужно кнутом и пряником!
Я все успею!
Яне понадобилось 3,5 месяцев, включая подготовительный период, чтобы привести свою жизнь в норму.
Когда она первый раз вовремя пришла на пару, пожилой профессор уронил ручку, которой в журнале отмечал присутствующих.
А когда на второй день все повторилось, куратор нашей группы, серьезнейшая пожилая дама, трижды сплюнула через левое плечо и сказала: «Шоб не сглазить!» 🙂
А через год уже никто и не помнил вечно опаздывающую девушку, заваленную невыполненными делами, которая периодически восклицала: «Как мне все успеть?!»
Хочу поделиться полезным видео, где рассказывается о том,
на что люди тратят свое время, а потом в панике метаются и кричат:
«Мама дорогая, как же мне все успеть?»
Напоследок скажу, что избавление от вредной привычки изменило жизнь Яны.
Окончив с красным дипломом университет, она уехала жить в Германию.
Зарабатывает хорошие деньги, путешествует и с улыбкой вспоминает те времена, когда она ничего не успевала и везде опаздывала.
А вы так сможете?
На работу опаздываю из-за того что детям в школу к8:30,а мне на работу к8:00(на работе бываю в 8:15).После уроков забрать на 10мин.раньше обеденного перерыва(тоже косяк).Начальство относится с пониманием, но мне неловко что я вечная опоздунья.В основном не хватает времени на уроки и домашние дела.
Спасибо. Очень хорошие советы.
У меня та же проблема.
Спасибо вам за очень полезную и интересную статью! Она мне очень сильно помогла, теперь я буду вашим постоянным посетителем.